2012年7月2日下午18时许，机械工程系于系办公室召开了系部工作会议，会议由机械工程系主任周永新老师主持，全体教师参加会议。

会议中，周主任先对上周的工作情况进行了总结，接着，就学期末的工作做出了一定的要求：一、在考试周期间，各监考老师要加强对学生的管理，严格监考，严肃考风考纪；二、各任课老师应严格按照学校工作规定，及时批改试卷，完成成绩录入工作；三、各班班主任做好学生暑期离校的安全工作安排，确保学生安安全全离校；四、系部各教研室教研主任，学管主任和辅导员做好期末工作资料整合，配合学院的考核工作。

会议的最后，周主任带领系部全体教职工学习、阅读了《关于进一步加强参保人员转诊转院管理的通知》和《中国石油天然气集团公司生产安全事故与环境事件责任人员行政处分规定》，让各教职工对自身的权利和责任更加明确，望在今后的工作中努力做到责任于己，安全工作。